Achmad Sarjono
KOTA MALANG - Dalam rangka memperingati hari kearsipan ke 52, Universitas Brawijaya (UB) menjadi tuan rumah kegiatan Rapat Kerja Tahunan (RKT) Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA) Perguruan Tinggi Se - Jawa Timur, Jumat (19/5/2023) di Ruang Sidang Lt. 8 Gedung Rektorat.
Kegiatan yang menjadi momentum penting untuk menguatkan komitmen dalam membangun kesadaran arsip di tengah-tengah masyarakat ini, diikuti oleh anggota Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA) dan perwakilan Perguruan Tinggi Jawa Timur .
Sekretaris Universitas Dr. Tri Wahyu Nugroho, S.P., M.S. mengungkapkan sangat bangga dan mengapresiasi kolaborasi tersebut karena dapat mendorong pemahaman dan kesadaran pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan berkelanjutan di Perguruan Tinggi .
“Arsip merupakan saksi bisu perjalanan sejarah, pengetahuan, dan identitas sebuah perguruan tinggi, pengelolaan arsip yang baik bukan hanya menjadi tanggung jawab lembaga pemerintah atau institusi publik, tetapi juga harus menjadi perhatian serius bagi setiap perguruan tinggi dan penting bagi kita, untuk menyadari bahwa keberhasilan dalam pengelolaan arsip tidak hanya bergantung pada teknologi dan infrastruktur yang kita miliki tetapi lebih dari itu, dibutuhkan komitmen kolektif dari setiap individu dalam menjaga dan menghormati nilai-nilai arsip, ” kata Tri.
Sementara itu Ketua FKMSA Yunus Abdul Halim, S.Si., M.Kom menjelaskan pembentukan Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip di Jawa Timur di bentuk pada tahun 2016.
“Mulai awal masyarakat sadar arsip sudah banyak melibatkan mahasiswa, dan Universitas Brawijaya pernah meraih juara I dalam lomba masyarakat sadar arsip yang di selenggarakan Badan Perpustakaan dan Arsip (BAPERSIP), ”katanya.
Dia menambahkan arsip memang luar biasa. Oleh karena itu, jangan pernah mengesampingkan arsip.
“Dengan semangat yang luar biasa dari teman teman untuk berbenah dan membangun arsip di unit masing – masing agar semuanya membawa manfaat baik untuk institusi dan mengharapkan FKMSA menjadi forum silaturahmi antar perguruan tinggi pengelola arsip untuk bersinergi dalam rangka terwujudnya masyarakat sadar arsip, ”, kata Yunus.
Dia mengatakan dalam pelaksanaan RKT FKMSA ini ada beberapa bahasan yang harus diselesaikan bersama yaitu rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada akhir tahun 2023, pembagian sertifikat keanggotaan untuk Institusi dan juga kartu anggota untuk para pengurus dan anggota FKMSA , serta rencana program kerja tahun 2024.
Dalam diskusinya ada hal penting yang menjadi catatan dan telah disepakati pada RKT FKMSA yaitu kesepakatan tentang iuran anggota, pertengahan tahun membuat PEMAS, pada Agenda akhir tahun 2023 bulan November bertepatan dengan Hari Ulang Tahun ITS, ITS mengadakan Workshop tentang kearsipan yang dihadiri oleh seluruh anggota FKMSA, serta rencana kegiatan tahun 2024 bulan Mei pelaksanaan Rapat anggota Tahunan dan pemilihan pengurus yang baru bertempat di Universitas Jember (UNEJ)
Agenda Rapat Kerja FKMSA berakhir pukul 11.00 WIB, dan selepas salat Jumat acara dilanjutkan dengan city tour ke Kota Wisata Batu. (WDD/Humas UB)
